Vejledning til at deltage via Microsoft Teams

Vi hjælper dig i gang med at deltage i vores arrangementer via Microsoft Teams!

 

Bemærk: Det kan variere fra arrangement til arrangement, hvilken platform arrangement afvikles med, ligesom det kan variere, hvordan du bliver opfordret til at deltage.

Dette er en mere generel vejledning til at deltage via Microsoft Teams.

Kom i gang med Teams

Når du modtager invitationen til arrangementet, er der et link du skal klikke på i mailen:

 

Klik på linket for at deltage. Herefter bliver du spurgt om, hvordan du vil deltage.

Vælg hvordan du vil deltage

Vi anbefaler, at du vælger enten: "Åben din Teams-app", hvis du allerede har installeret Teams, og ellers: "Download appen".

 

(Billedeksemplet her er med Windows -- hvis du har et andet styresystem vil du blive spurgt om du vil hente appen, der passer til det.)

Hvis du vælger at bruge din browser

Du vil blive tilbudt at deltage som gæst og skal skrive dit navn, inden du bliver lukket ind til arrangementet.

OBS: Vær sød at skrive enten hele efternavnet eller som minimum startbogstavet i efternavnet. Så kan vi se, hvilken ”Kirsten” eller lignende, der beder om at få ordet, med mindre du er stensikker på, at du er den eneste med dit fornavn J

Hvis du vælger at deltage via Teams-appen

Du får mulighed for at indstille, hvordan du vil deltage – med eller uden lyd, med eller uden video osv. Du kan sagtens indstille på det, når du er gået ind i Teams, så i første omgang er det fint bare at klikke på ”Deltag nu”.

Dit kamera og din mikrofon er automatisk slået fra, hvis du ikke ændrer i opstillingen, men du skulle gerne kunne høre, når nogen snakker, så snart du er kommet ind.

 

Der hvor der vises en mikrofon, vil stå navnet på din højtaler eller dit headset. I billedeksemplet står der "Sennheiser".

Når du er kommet ind i arrangementet

 

Inde i selve arrangementet på Teams, er der meget man kan trykke på. De vigtigste elementer er:

Hånden

Hvis man gerne vil sige noget, klikker man på hånd-ikonet, og venter til man får ordet af arrangementsværten.

Når man er færdig med det, man vil sige, skal man klikke på den igen, så man ”tager hånden ned igen”.

Kameraet

Hvis der er en streg henover, er kameraet slået fra, og du er ikke på video.

Du kan slå video til og fra ved at klikke på ikonet.

Mikrofonen

Ligesom ved kameraet slår du din mikrofon til eller fra ved at klikke på ikonet. Hvis der er mange deltagere er det god skik kun at have mikrofonen slået til, mens man har ordet (ellers kan alle høre det skratte, når du sidder og spiser chips eller hvad du nu har gang i J)

Den store røde knap med telefon-ikonet og ”Forlad”

Tryk på den røde knap med "Forlad", når vi er færdige eller du vil forlade arrangementet.

Et par ekstra ikoner – ikke nødvendige – men meget sjove

  • "De små mænd": En deltagerliste. Knappen åbner et vindue ude i siden, hvor du kan se hvem der er tilstede (og om de har deres mikrofon tændt eller slukket).
  • Taleboblen: En chat-funktion. Knappen åbner et vindue ude i siden, hvor du kan følge med i chatten og selv chatte med de andre.
    Arrangementsværten vil som regel holde øje med chatten også. Hvis I har tekniske problemer, f.eks. at lyden forsvinder under arrangementet, må I gerne skrive det her.

Lidt flere tips

Check ind i god tid, især hvis du ikke har prøvet det før. Det er fint først at checke ind og se, at det virker og så gå ud og hente kaffen, når du først er kommet på!

Det er også OK at snakke med de andre og have din mikrofon tændt, indtil vi starter arrangementet.

Når vi starter arrangementet, er det bedst, hvis alle slukker deres mikrofon og så først tænder for den, når I har haft hånden oppe og fået ordet. Den giver den bedste oplevelse for alle.

Husk at tage hånden ned og slukke for mikrofonen igen, når det er den næstes tur.